Produtividade é muito importante para qualquer empreendedor, e neste artigo vou destrinchar alguns pontos importantes que podem te ajudar a ter uma gestão de tempo e performance diária em seus afazeres muito melhor.

Um livro importante que li e mudou minha visão sobre produtividade.

Estas ideias postadas aqui não foram criadas por mim, são ideias de um livro que li e melhorou muito meu posicionamento na vida em se tratando de produtividade e performance .

Eu me considero muito bom de memória; portanto, ainda me lembro vividamente toda a ideia que aprendi naquele livro. Claro, eu acredito que esta é uma ideia muito poderosa que você nunca vai esquecer também.

Vamos direto ao ponto, qual livro é este ? É o livro: Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, de Stephen Covey. E eu vou falar sobre os quatro quadrantes de gestão do tempo.

Nosso tempo normalmente é gasto em coisas de duas naturezas, que é construído pelo eixo do Importante , e o eixo de urgente . O autor cria quatro quadrantes, conforme mostrado abaixo:

• Importante & Urgente
• Importante, mas não urgente
• Não importante, mas Urgente
• Não Importante e não urgentes

Com isso dito, quem e onde você está hoje está diretamente relacionado à forma como você gastou o seu tempo. Você pode ter gasto muito tempo em certos quadrantes inúteis, ou você está gastando muito pouco tempo em alguns quadrantes muito “críticos”. Vamos analisar os estes 4 pontos!

Importante & urgente: Este é o quadrante que você deve gastar seu tempo, porque ele precisa de sua atenção agora e vai criar um impacto direto sobre a sua vida e prosperidade.

Alguns exemplos da tarefa neste quadrante serão os serviços aos clientes e chamadas de suporte, ou treinamento intenso.

Importante, mas não urgente: A maioria das pessoas ignoram este quadrante. Pessoalmente, acho que todos nós deveríamos gastar mais tempo neste quadrante.

Exercitar-se regularmente pode não ser a principal prioridade para a maioria das pessoas porque não é urgente, mas é tarde demais para começar um estilo de vida ativo quando estiver doente, com pressão alta e obesidade.

Passe mais tempo neste quadrante, assim você pode ter paz de espírito com a menor tarefa no quadrante acima.

Configure um suporte ao cliente ou página de FAQ do seu site, assim você terá menos e-mails de suporte/reclamações para atender.

Não importante, mas urgente: Imagine que você está concentrado em algumas tarefas importantes e o telefone toca – chamada de “João”, um amigo ocasional te chamando.

Este é um exemplo de “não importante”, mas urgente. Há várias coisas que precisam de nossa atenção imediata, mas, obviamente, eles não são importantes.

Na maioria das vezes, tarefas sem importância não são urgentes, mas nós nos enganamos pensando que responder rapidamente alguns emails é algo urgente.

Estabeleça um sistema para atender essas tarefas, se elas não podem ser automatizadas, aloque algum tempo para trabalhar sobre isso quando você estiver feito todas as tarefas importantes primeiro.

Não importante e não urgente: Ignore isso. Faça o seu melhor para evitar qualquer atividade neste quadrante – interrompa o acesso ao youtube, Facebook sem propósitos.

Você está vivendo uma vida urgente ou uma vida importante?

Com uma vida urgente, você tem muitos prazos a cumprir. Você não têm tempo suficiente (sensação) para gastar, você está sempre ocupado, e você gostaria de ter 48 horas por dia.

É difícil para você se ajustar quando alguns “incidentes surpreendentes” acontecem, mesmo que só vai gastar  2 minutos do seu dia. Você é extremamente inflexível com o seu tempo.

Por outro lado – com uma vida importante, você se sente produtivo. Na maioria das vezes, você planeja as coisas para acontecerem dentro do seu padrão de planejamento! Você entende a importância de cada coisa que você está trabalhando.

Você tem prioridades para cada tarefa, e você sempre tem tempo para reavaliar a si mesmo.

Mas…

Infelizmente, nós não somos bons em diferenciar, e a maioria de nós vive tanto “na vida importante como na vida urgente” – alternando entre uma e outra. A maioria de nós vive em uma mistura de ambos “vida urgente e importante”.

Para tornar mais fácil para você justificar o seu quadrante, eu preparei algumas perguntas simples para que você possa avaliar as suas prioridades. Responda essas perguntas abaixo, assim você saberá onde deve fazer uma mudança:

1. Você prefere trabalhar na base do prazo ou na base da programação?
2. Você geralmente prefere resultados rápidos ou resultados de qualidade?
3. Você normalmente planeja trabalhos em calendário ou planeja o tempo com base em um determinado trabalho?

Com essas 3 simples perguntas acima, você vai saber como pode moldar sua vida para o caminho da urgência ou o caminho da importância.

Se preferir prazos e resultados rápidos se encaixe em um período de tempo. A sua mentalidade é mais voltada no sentido de uma vida urgente. Se preferir agendas e resultados de qualidade ajuste o seu tempo com base na atividade, neste caso você está mais para uma vida importante.

Veja também: A ciência das multitarefas

Porque eu prefiro o importante?

A razão para esta reavaliação é ficar ciente de sua posição atual e evoluir para uma melhor área da vida.

Nós todos sabemos que devemos escolher uma vida importante, em vez de uma vida urgente, mas nós estamos confortáveis ( zona de conforto ) com uma vida urgente.

Pessoalmente, eu prefiro uma vida importante do que uma vida de urgência, e aqui está por quê?

• Bons hábitos são difíceis de construir em caso de urgência. Para quebrar um mau hábito e substituí-lo por um bom, precisamos de tempo e consistência. Uma mentalidade de urgência vai ficar entediada ou desistir facilmente sem ver um bom resultado.

• Sem entender a importância de um determinado trabalho faz com que se importe muito com o prazo em vez da qualidade , o que não apenas produz um menor resultado nominal, mas também leva a flutuação emocional quando os resultados não são bons como o esperado.

Estas são apenas algumas das razões que eu prefiro a vida importante do que uma vida urgente.

A principal razão pela qual eu enfatizo tanto isso é porque eu estou experimentando isso e vendo novos resultados satisfatórios de produtividade.

Então, se você ainda não leu Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes , no entanto, eu recomendo que você leia. Além disso, aqui está um outro artigo escrito por mim para te ajudar a atingir suas metas, melhorar a gestão do tempo e sua produtividade, se você estiver interessado em aprender mais.

Gostou do artigo sobre produtividade? Deixe seu comentário abaixo com suas ideias! 🙂

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Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes – Um dos maiores fenômenos editoriais no mundo dos negócios ― e considerado nessa área o livro mais influente do século XX pela revista Forbes ―. Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, de Stephen Covey, está completando quinze anos de sucesso ininterrupto.

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