12 Aplicativos de Gerenciar Tempo Para Organizar Sua Vida De Uma Vez Por Todas

Buscando um app para gerenciar tempo?

O dia passa e você tem aquela sensação que não fez nada?

Então meu amigo(a), provavelmente você está sendo um(a) multitarefas e não sabendo organizar bem suas 24h.

Não importa quem você seja, provavelmente gostaria que houvesse mais horas em um dia (eu também sou assim).

O tempo é um recurso precioso – você não pode parar de usá-lo e não pode encontrar mais tempo (é um recurso bem limitado), por isso você deve saber utilizá-lo da melhor forma possível, por que você precisa dele para fazer absolutamente tudo. 

Desde o agendamento de reuniões por exemplo, até o atendimento de pedidos, o tempo está por trás de todos os aspectos da gestão de uma empresa e você não pode administrá-la de maneira inadequada.

O gerenciamento ineficaz do tempo pode assumir várias formas. Quer se trate de procrastinação , distrações pessoais ou projetos que levam mais tempo do que deveriam, existem milhares de coisas que nos fazem perder tempo todos os dias. Tempo perdido significa falta de eficácia, desequilíbrio entre vida profissional e pessoal e mais estresse e ansiedade.

No final das contas, você só precisa ter uma gestão de tempo de que dispõe de forma mais eficaz.

Felizmente, as oportunidades de gerenciamento de tempo estão em toda parte. 

Aqui estão 12 aplicativos de gerenciamento do tempo para ajudá-lo a liberar sua agenda, encontrar tempo para sua vida pessoal e se concentrar em fazer seu trabalho. ✔

Melhores aplicativos de gestão de tempo e produtividade

1. Toggl
2. Workflow
3. Shift
4. RescueTime
5. Timely
6. Trello
7. MyLifeOrganized
8. Focus@will
9. Pocket
10. Todoist
11. Remember The Milk
12. Harvest

1. Toggl

Toggl é um aplicativo que você pode usar para controlar gestão do tempo no trabalho e em tarefas pessoais, bem como adicionar entradas de tempo manualmente. Mantenha suas entradas organizadas por equipe, cliente, projeto ou tag. Adicione notas à descrição para que você possa se lembrar do que estava fazendo em uma data.

Se você estiver gerenciando uma equipe, pode convidá-los para seu projeto e manter o tempo de todos em um só lugar. Relatórios detalhados mostrarão onde você está gastando mais tempo. Os usuários assinantes também obtêm insights detalhados do app Toggl sobre como otimizar melhor seu tempo com base em seus registros.

Toggl está disponível para iOS e Android , bem como para Mac . Há uma versão gratuita ou você pode atualizar para uma conta Starter ($9 /usuário/mês), Premium ($18 /usuário/mês) ou uma conta Enterprise (preço personalizado).

Por que Toggl?

• Veja quem está gastando tempo fazendo o quê e encontre maneiras de otimizar o tempo gasto nessas tarefas.
• Reveja sua semana, mês ou mesmo ano para ver o que o tem arrastado por longos períodos de tempo.
• Acompanhe tudo, em qualquer lugar. Com aplicativos móveis, aplicativos de desktop e extensões de navegador, você pode sincronizar o Toggl entre dispositivos e nunca perder um minuto.

2. WorkFlow

Workflow é um aplicativo altamente personalizável que economiza tempo nas coisas complicadas que você faz todos os dias. Com o Workflow, você pode criar atalhos exclusivos para a tela inicial em seu telefone que realizam lotes de tarefas com um simples toque.

Se você deseja que o Google Maps obtenha instruções automaticamente para a sua próxima reunião ou você precisa fazer backup de todas as suas fotos no Dropbox, você poderá criar aplicativos personalizados para fazer isso pra você. O Workflow possui ações e integrações com aplicativos como Facebook, Uber e YouTube.

Workflow é um dos aplicativos de gerenciamento de tempo em projetos gratuito e está disponível apenas em  dispositivos iOS .

Por que WorkFlow

• O workflow reduz o tempo perdido ao automatizar tarefas complexas que você faz no telefone.
• O workflow é rápido e fácil, permitindo que você crie novos aplicativos e atalhos com comandos simples de arrastar e soltar.
• O workflow é versátil e pode operar de dentro de outros aplicativos como Safari e Evernote.

3. Shift

Shift é uma ferramenta de desktop com foco principal para ajudá-lo a organizar seu e-mail, especialmente se você tiver várias contas. Mas também se integra a aplicativos como Trello, Calendly e até mesmo Airbnb.

A ideia é que você possa mudar rapidamente de uma conta para outra, com um único clique. Isso o mudará para sua outra conta completamente rápido, em vez de fazer logout e login novamente para cada plataforma individualmente. Se você muda de projeto para projeto várias vezes ao dia, Shift pode ajudá-lo a manter sua produtividade em alta.

O Shift Basic está disponível gratuitamente em computadores Mac, ou você pode atualizar para o Pro por $ 29,99 / ano ou Advanced por $ 99,99 / ano.

Por que Shift?

• Shift é uma maneira confiável de liberar sua caixa de entrada e ajudá-lo a perder menos tempo acessando e-mails.
• Shift ajuda você a se concentrar na tarefa em questão, em vez de pular de um projeto para outro.
• O Shift manterá sua equipe organizada e simplificará o acesso a diferentes ferramentas e aplicativos em sua empresa.

4. RescueTime

RescueTime é um aplicativo de controle de tempo que registra como e onde você gasta seu tempo online. O aplicativo de produtividade analisa tudo o que você faz em um dia – quais outros aplicativos você usa até quanto tempo você passa em seus sites favoritos.

Se você deseja eliminar as distrações de sua vida e realizar seu trabalho com mais rapidez, o RescueTime é uma maneira fantástica de descobrir exatamente quais comportamentos têm impedido você de aproveitar melhor se tempo. 

Para ajudá-lo a se concentrar em atingir seus objetivos, o RescueTime Premium pode até mesmo bloquear temporariamente seus sites de procrastinação.

O RescueTime está disponível para iOS e Android ; OS X, Windows e Linux. RescueTime Lite é gratuito, ou você pode pagar $9/mês (ou $72 para um ano) para acessar os recursos Premium.

Por que RescueTime?

• O RescueTime evita que você perca tempo com lembretes que o alertam quando você está gastando muito tempo em uma tarefa específica.
• O RescueTime ajuda você a entender como você passou o dia , fornecendo relatórios detalhados e destaques diários.
• O RescueTime ajuda você a realizar suas tarefas mais rapidamente , encontrando novas maneiras de organizar seu dia e passar seu tempo da maneira adequada.

5. Timely

Timely é um aplicativo inovador de controle de tempo e programação que não apenas mantém o controle sobre a duração dos projetos, mas também ajuda a organizar sua semana de trabalho com mais eficiência.

O aplicativo define sua semana de trabalho com antecedência e permite estimar quanto tempo você precisará reservar para realizar suas tarefas diárias. Ao controlar seu tempo, você poderá comparar suas previsões com quanto tempo realmente demorou e planejar melhor sua programação no futuro.

Essa abordagem de cima para baixo do controle de tempo permite que você gerencie seu tempo de maneira mais eficaz e ponha fim a projetos que correm mal e fora do escopo.

O Timely está disponível para iOS e Android , Mac e Windows e como um aplicativo de navegador. Os planos Solo para usuários individuais começam em US $7/mês.

Por que Timely?

• Timely mantém sua equipe no caminho certo e dá a você uma ideia mais realista de quanto tempo os projetos consomem.
• Timely responsabiliza você pela quantidade de tempo que você reserva para o trabalho.
• Timely ajuda você a entender como sua semana de trabalho se desenrola e ajuda a planejar a próxima.

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6. Trello

Trello é um aplicativo de web flexível de gerenciamento de projetos que permite classificar facilmente suas tarefas e colaborar com seus colegas de equipe. Em vez de se perder em uma confusão de e-mails ou em uma planilha confusa, o Trello visualiza seus projetos como listas fixadas em quadros de avisos digitais.

Cada lista é composta por postagens individuais chamadas de cartões, que podem representar qualquer coisa, desde tarefas a ideias e objetivos. Os membros da equipe podem adicionar comentários, anexos, listas de verificação e rótulos personalizados aos cartões, mantendo todos na mesma página.

Esteja você procurando uma maneira de acompanhar o progresso de grandes projetos ou de organizar sua última sessão de brainstorming, o Trello pode ser personalizado para se adequar à sua equipe.

O Trello está disponível para iOS e Android , bem como para Mac e Windows. Há uma versão gratuita ou você pode atualizar para obter mais recursos com uma conta Business Class ou Enterprise.

Por que Trello?

• O Trello é totalmente personalizável. Cada negócio é diferente e o Trello se adapta às suas necessidades, sejam elas quais forem.
• O Trello mantém você organizado , consolidando todos os seus projetos e comunicação da equipe em um único ambiente.
• O Trello torna cada projeto fácil de seguir e permite resumir todos os fluxos de trabalho em um piscar de olhos.

7. MyLifeOrganized

MyLifeOrganized é mais do que apenas uma lista de tarefas pendentes . Use o aplicativo de planejamento diário para arrastar e soltar facilmente, marcar com estrela, marcar e organizar tarefas em uma interface simples e elegante. Se uma de suas tarefas for tão grande que chega a ser assustadora, use o aplicativo para criar subtarefas para ajudar a motivar-se a progredir.

Alguns dos recursos pagos do MyLifeOrganized incluem “listas inteligentes” automatizadas – essencialmente, o aplicativo usa os prazos, tarefas e priorizações que você definiu para determinar quais itens precisam de sua atenção imediata. 

Você também pode usá-lo para definir lembretes baseados em localização geográfica, para que o aplicativo envie um ping sempre que você estiver perto de um dos locais indicados.

MyLifeOrganized está disponível para iOS , Android e Windows . Existem várias opções de preços disponíveis, que variam de grátis a $ 59,95.

Por que MyLifeOrganized?

• Deixe MyLifeOrganized mantê-lo concentrado. Em vez de rastrear seu próprio progresso, o aplicativo divide grandes projetos em etapas mais digeríveis e informa quando você precisa fazer algo imediatamente.
• Adicione rapidamente novas tarefas sem entrar no aplicativo. Envie um e-mail para MyLifeOrganized e o aplicativo cuidará do resto.
• Fique atento às tarefas em todos os dispositivos. Os assinantes pagos também têm acesso baseado na nuvem.

8. Focus@will

Focus@will é um aplicativo de gerenciamento de tempo exclusivo que ajuda a maximizar melhor o seu tempo. O aplicativo reproduz música e sons suaves que são cientificamente comprovados para aumentar a produtividade e o foco.

Escolha listas de reprodução com base no que você faz (empreendendo ou aprendendo) ou no tipo de personalidade e trabalhado que você faz ou é (criativo x lógico). 

De acordo com a empresa, há um tipo específico de música para cada indivíduo que os colocará em seu “estado de fluxo”. Ao inserir um pouco de informação sobre você, focus@will irá tocar música otimizada para você. Em seguida, aperte o play e mãos à obra!

O Focus@will está atualmente disponível para Android e Mac , e o aplicativo iOS. Você pode se inscrever em uma conta individual por $ 8,33/mês se pagar pelo ano inteiro ou $ 9,95/mês se a cobrança for mensal. Existem também contas de equipe disponíveis.

Por que focus@will?

• É totalmente personalizado de acordo com seu estilo de produtividade único. Encontre a música e os sons que fazem você dar o seu melhor.
• A ciência o confirmou como realmente eficiente. focus@will investiu sobre estudos e conduziu alguns por conta própria, como este. O resultado foi que você pode aumentar sua produtividade em até 4 vezes com esses áudios.
• Use focus@will em todos os dispositivos, sem interrupções. Esteja você trabalhando em casa ou ouvindo através de fones de ouvido no escritório, você pode continuar de onde parou.

9. Pocket

Pocket é um aplicativo de bookmarking que permite salvar conteúdo da web como favoritos e poder verificar mas tarde. Mesmo nos dias mais produtivos, é fácil perder o rumo por causa de um artigo interessante. O Pocket permite que você salve tudo em um só lugar para que possa ler ou assistir mais tarde, depois de começar a trabalhar primeiro.

Não está funcionando? Fique desconectado e salve o conteúdo relacionado ao trabalho para consultar quando estiver no escritório e aproveitar o tempo livre.

Você também pode navegar pelo conteúdo do Pocket, que apresentará recomendações com base em suas preferências. O aplicativo funciona com mais de 1500 aplicativos diferentes, então não importa onde você encontre conteúdo interessante, você poderá salvá-lo para mais tarde.

O Pocket está disponível para Android e iOS , Mac e Windows e tem várias extensões de navegador. Você pode se inscrever em um plano gratuito ou optar por pagar $ 5/mês ou $ 45/ano para ter acesso a mais recursos e sem anúncios.

Por que o Pocket?

• O Pocket evita que você se distraia , dando-lhe a opção de salvar o que está procurando para mais tarde e aproveitar ao máximo o seu tempo.
• O Pocket ajuda você a organizar seu dia e separar o horário de trabalho, do horário de aprendizado.
• O Pocket facilita a descoberta de novos conteúdos, portanto , quando você finalmente decidir mergulhar de verdade no aprendizado, não terá falta de material de leitura.

10. Todoist

Todoist é outro aplicativo de gerenciamento de tarefas e organizador que pode ajudá-lo a ficar por dentro de tudo o que precisa ser feito. Você também pode usar a visualização do calendário para obter uma visão geral da sua semana ou mês.

Adicione hábitos diários e tarefas recorrentes e prazos para que você não precise inserir manualmente tarefas repetitivas todas as vezes. Use a priorização codificada por cores e tenha a satisfação de ver seu progresso em direção à conclusão da tarefa.

Todoist está disponível para Android , iOS , Mac, Windows e extensões de navegador. Como muitos desses aplicativos de gerenciamento de tempo, Todoist tem opções gratuitas e pagas. Todoist Premium começa em $ 3/mês para contas individuais, e contas empresariais começam em $ 5/usuário/mês.

Por que Todoist?

• Todoist se integra a centenas de aplicativos para que você fique por dentro de tudo o que está fazendo.
• Descarregue algumas de suas tarefas com os recursos de delegação de equipe de Todoist.
• Todoist tem vários modelos para escolher. Você não precisa começar do zero para construir seu painel de lista de tarefas.

11. Remember To Milk

Este app tem o nome meio estranho, mas você Já alguma vez foi ao supermercado para comprar leite (caso não seja vegano) e comprou tudo, menos o leite? Essa é a premissa que o Remember The Milk foi construído, e é expandido para além das listas de compras de supermercado. O aplicativo de gerenciamento de tempo ajudará você a ficar por dentro do leite e muito mais.

Remeber to milk é um aplicativo de lista de tarefas que permite organizar tarefas por tags codificadas por cores, bem como dividir projetos maiores em subtarefas. Anexe arquivos do Google Drive ou Dropbox e compartilhe suas listas com outras pessoas para que elas fiquem na mesma página. O aplicativo pode enviar lembretes por e-mail, texto, mensagens instantâneas e até mesmo Twitter.

Remeber to Milk está disponível para Android , iOS , Mac, Windows e extensões de navegador. Há uma versão gratuita disponível e o acesso pago começa em US $ 40/ano.

Por que usar Remeber To Milk?

• Organize várias listas de tarefas e use o recurso de Listas inteligentes do aplicativo para criar novas listas com base nas pesquisas.
• Fique conectado mesmo quando não estiver offline. Remember to Milk sincroniza em todos os dispositivos, mesmo quando estão offline.
• Nunca pare de construir listas. Rembember to milk permite que você crie um número ilimitado de listas!

12. Harvest

Harvest é um aplicativo de rastreamento de tempo e despesas que pode ajudá-lo a mudar sua mentalidade e começar a pensar no tempo como um recurso finito. O aplicativo possui recursos robustos de controle de tempo e compartilhará relatórios visuais fáceis de entender sobre como você e sua equipe estão gastando seu tempo.

O aplicativo se integra a várias outras ferramentas, como Asana, Trello e GitHub, entre outras. Além disso, pode ajudá-lo a controlar o tempo para que você possa ter certeza de que contabiliza cada minuto.

Você pode baixar o Harvest em dispositivos iOS , Android , Mac e Windows. Existem também várias extensões de navegador disponíveis. Harvest custa US $ 12/usuário/mês.

Por que Harvest?

• O Harvest ajuda você a receber o pagamento rastreando o tempo faturável e permitindo que você crie faturas instantaneamente para enviar aos clientes naquele tempo.
• Planeje o futuro com a funcionalidade de previsão e certifique-se de que você e sua equipe tenham tempo suficiente para concluir todos os projetos planejados.
• Veja se os projetos estão dentro do orçamento rapidamente. Saiba se você precisa fazer antes que seja tarde demais.

Gerenciar tempo é tudo 🕒

Gastar seu tempo com eficiência não é apenas a chave para uma vida mais produtiva, é também o segredo para uma vida mais feliz.

É fácil se envolver no trabalho e perder tempo precioso, especialmente se você não está administrando seu tempo de forma eficaz. Você pode perder oportunidades de passar bons momentos com seus amigos e familiares. Manter um equilíbrio adequado entre vida pessoal e profissional está no cerne do seu sucesso pessoal e profissional, portanto, você precisa usar melhor o seu tempo sempre que possível.

🔵 Com esses aplicativos de gerenciamento de tempo em seu kit de ferramentas, você estará mais bem equipado para otimizar sua vida para obter mais produtividade e menos estresse.

💬 Aprenda como gerenciar seu tempo ainda mais. Conheça o método detonando a procrastinação

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