Conhece pessoas produtivas?
Você já sentiu como se não estivesse fazendo o suficiente?
Sabe quantos dias por semana você é realmente produtivo?
Você Acorda desmotivado?
Essas são apenas algumas perguntas para refletir antes de iniciarmos essas dicas valiosas sobre produtividade.
Em média as pessoas trabalham em média 45 horas por semana; eles consideram improdutivas cerca de 16 horas
Todos nós poderíamos estar realizando muito mais – mas, novamente, nenhum de nós também quer ser viciado em trabalho.
Seria ótimo fazer muitas coisas e ter equilíbrio entre trabalho e vida pessoal . Mas como nós fazemos isso? Eu decidi obter algumas respostas.
E quem é melhor perguntar do que Tim Ferriss, autor do best-seller internacional Trabalhe 4 horas por semana?
(O blog de Tim está aqui e seu podcast está aqui)
Abaixo estão seis dicas que Tim ofereceu, a ciência por trás do trabalho e informações das pessoas produtivas ao redor do mundo.
1) Gerencie seu humor
A maioria dos sistemas de produtividade age como se fossemos robôs – eles esquecem o enorme poder dos sentimentos .
Se você começar o dia calmo , é fácil fazer as coisas certas e se concentrar .
Mas quando acordamos e a “briga” já começa – telefone tocando, e-mails chegando, “alarmes de incêndio disparando” – você passa o dia inteiro reagindo a isso.
Isso significa que você não está no banco do motorista trabalhando em suas prioridades, está respondendo ao que é jogado contra você, importante ou não.
Aqui está o que Tim fala:
Tento fazer com que os primeiros 80 a 90 minutos do meu dia variem o mínimo possível. Eu acho que é necessário sentir uma rotina no controle e não reativo, o que reduz a ansiedade. Portanto, também o torna mais produtivo.
Pesquisas mostram que você começa o dia com um enorme efeito sobre a produtividade e procrastina mais quando está de mau humor .
Estudos demonstram que a felicidade aumenta a produtividade e o torna mais bem-sucedido .
Como Shawn Achor descreve em seu livro The Happiness Advantage: (não encontrei em português)
… os médicos demonstram um humor positivo antes de fazer um diagnóstico que mostra quase três vezes mais inteligência e criatividade do que os médicos em estado neutro, e eles fazem diagnósticos precisos 19% mais rápidos. Os vendedores otimistas vendem mais que 56% de seus colegas pessimistas. Os alunos se preparam para se sentir felizes antes de fazerem testes de desempenho em matemática superam em muito seus colegas neutros. Acontece que nossos cérebros estão literalmente conectados para ter o melhor desempenho, não quando são negativos ou até neutros, mas quando são positivos.
Portanto, pense um pouco menos sobre como gerenciar o trabalho e um pouco mais sobre como gerenciar seu humor.
(Para saber mais sobre como ser mais feliz, clique aqui .)
Então, qual é o primeiro passo para gerenciar seu humor depois de acordar?
2) Não verifique o email de manhã
Para algumas pessoas, isso é heresia total. Muitos não podem imaginar não acordar e verificar imediatamente os e-mails ou feeds das mídias sociais.
Eu nunca vi uma pessoas produtivas gastarem muito tempo com e-mails.
Por que verificar o email de manhã é um pecado fundamental ? Você está se preparando para reagir.
Um email é recebido e, de repente, você está doando o seu melhor horário para os objetivos de outras pessoas, não para os seus.
Você não está planejando seu dia e priorizando, está deixando seus objetivos serem invadidos por quem decide aleatoriamente entrar na sua caixa de entrada.
Aqui está o que Tim diz:
… Sempre que possível, não verifique o e-mail durante a primeira hora ou duas do dia. É difícil para algumas pessoas imaginarem e fazerem isso. “Como eu posso fazer isso? Preciso verificar o e-mail para obter as informações necessárias para trabalhar nas minhas uma ou duas tarefas mais importantes?”
Você ficaria surpreso com a frequência com que não é esse o caso. Pode ser necessário entrar no seu e-mail para concluir 100% das tarefas mais importantes. Mas você pode fazer 80 ou 90% antes de entrar no Gmail e fazer seu cérebro de rato explodir com surtos, excitação com dopamina e pânico com cortisol? Sim.
A pesquisa mostra que o e-mail:
- Salienta você .
- Pode transformá-lo em um idiota .
- Pode ser mais viciante do que álcool e tabaco .
- E verificar o e-mail com frequência equivale a perder 10 pontos de QI .
É assim mesmo que você quer começar o seu dia?
Ótimo, então você sabe o que não fazer. Mas surge uma pergunta maior: o que você deveria estar fazendo então?
3) Antes de tentar fazê-lo mais rapidamente, pergunte se deve ou não ser feito.
Todo mundo pergunta: “Por que é tão impossível fazer tudo?” Mas a resposta é incrivelmente fácil:
Você está fazendo muitas coisas.
Quer ser mais produtivo? Não pergunte como tornar algo mais eficiente até que você tenha perguntado ” Preciso fazer isso ?”
Aqui está o Tim:
Fazer algo bem não o torna importante. Eu acho que esse é um dos problemas mais comuns com muitos conselhos sobre gerenciamento de tempo ou produtividade; eles se concentram em como fazer as coisas rapidamente. A grande maioria das coisas que as pessoas fazem rapidamente não deve ser feita.
É engraçado reclamarmos que temos tão pouco tempo e depois priorizamos como se o tempo fosse interminável. Em vez disso, faça o que é importante … e não muito mais.
Mas isso é verdade no mundo real?
Pesquisas mostram que os CEOs não fazem mais trabalhando cegamente por mais horas, mas fazem mais quando seguem planos cuidadosos :
A análise preliminar dos CEOs da Índia constatou que as vendas de uma empresa aumentaram à medida que o CEO trabalhava mais horas (por que será que o Ceo do Google é um indiano?). Mais intrigante, porém, a correlação entre o tempo de uso e a saída do CEO foi impulsionada inteiramente pelas horas gastas nas atividades planejadas. Planejar não significa que as horas são gastas em reuniões, embora as reuniões com os funcionários tenham sido correlacionadas com vendas mais altas; é apenas que o tempo do CEO é um recurso limitado e valioso, e o planejamento de como deve ser alocado aumenta as chances de gasto de maneira produtiva.
(Para mais maneiras de economizar tempo, acesse aqui .)
Ok, você limpou os conveses. Sua cabeça está serena, você tirou o peso das suas costas e sabe o que precisa fazer.
Agora temos que enfrentar um dos maiores problemas da era moderna: como você fica parado e se concentra?
4) O foco nada mais é do que eliminar as distrações
Ed Hallowell, ex-professor da Harvard Medical School e autor de best-sellers de Tendência a distração, diz que “geramos ADD culturalmente”.
A vida moderna danificou permanentemente nossa capacidade de atenção?
Não. O que você tem é coisas mais tentadoras, facilmente acessíveis e brilhantes disponíveis para você 24/7, do que qualquer ser humano já teve.
A resposta é trancar-se em algum lugar para fazer desaparecer todas as distrações que piscam.
Aqui está o que Tim diz:
O foco é uma função, em primeiro lugar, de limitar o número de opções que você se oferece para procrastinar … Eu acho que o foco é pensado como essa habilidade mágica. Não é uma habilidade mágica. É colocar-se em uma sala acolchoada, com o problema em que você precisa trabalhar e fechar a porta. É isso aí. O grau em que você pode replicar isso e sistematizá-lo é até que ponto você se concentrará.
Qual é a melhor maneira de resumir a pesquisa? Isso: Distrações tornam você estúpido.
E uma enxurrada de estudos mostra que a maneira mais fácil e poderosa de mudar seu comportamento é mudar seu ambiente.
Os principais CEOs são interrompidos a cada 20 minutos. Como eles fazem alguma coisa?
Trabalhando em casa pela manhã por 90 minutos, onde ninguém pode incomodá-los :
Eles descobriram que nenhum dos doze executivos conseguiu trabalhar ininterruptamente mais de vinte minutos por vez – pelo menos não no escritório. Somente em casa havia alguma chance de concentração. E o único dos doze que não tomou decisões importantes e de longo alcance “fora do punho” e imprensou entre telefonemas sem importância, mas longos e problemas de “crise”, foi o executivo que trabalhou em casa todas as manhãs por uma hora e meia antes de ir para o escritório.
(Para saber mais sobre como parar de procrastinar, clique aqui .)
Sei o que alguns de vocês estão pensando: tenho outras responsabilidades. Encontros. Meu chefe precisa de mim. Minha esposa liga. Eu não posso simplesmente me esconder.
É por isso que você precisa de um sistema.
5) Tenha um sistema pessoal
Eu falei com muitas pessoas insanamente produtivas. Você sabe o que nenhum deles disse?
“Não sei como faço as coisas. Eu apenas torço e espero o melhor.”
Nenhum. Suas rotinas podem ser formais e científicas ou pessoais e idiossincráticas – mas, de qualquer forma, as pessoas produtivas têm uma rotina.
Aqui está o que Tim diz (novamente rs):
Definir rotinas e sistemas é mais eficaz do que confiar na autodisciplina. Eu acho que a autodisciplina é superestimada.
Permitir-se a opção de fazer o que você não decidiu fazer é desempoderar e pedir a falha. Encorajo as pessoas a desenvolver rotinas para que sua tomada de decisão seja aplicada apenas aos aspectos mais criativos de seu trabalho, ou onde quer que esteja o seu talento único.
Os grandes sistemas funcionam porque tornam as coisas automáticas e não sobrecarregam sua oferta muito limitada de força de vontade .
O que vemos quando estudamos sistematicamente os grandes gênios de todos os tempos? Quase todos tinham rotinas pessoais que funcionavam para eles .
(O autor de “Dar e Receber “, Adam Grant, escreve constantemente de manhã, enquanto Tim sempre escreve à noite.)
Como você começa a desenvolver seu próprio sistema pessoal? Aplique um pouco de pensamento “80/20” :
- Que poucas atividades são responsáveis pelo número desproporcional de seu sucesso?
- Que poucas atividades crateram absolutamente sua produtividade?
- Reorganize sua programação para fazer mais do número 1 e eliminar o número 2 o máximo possível.
(Para saber mais sobre as rotinas que os gênios costumam ser produtivos, clique aqui .)
Então, você está pronto para acordar amanhã com um sistema e não ser “reativo”. Como você se certifica de continuar com isso amanhã? É simples.
6) Defina seus objetivos na noite anterior
Acorde sabendo o que é importante antes que as pseudo-emergências do dia entrem em sua vida e sua caixa de entrada grite novos comandos.
Aqui está o que Tim diz:
Defina suas uma ou duas tarefas mais importantes antes do jantar, no dia anterior.
O autor de best-seller Dan Pink dá conselhos semelhantes:
Estabeleça um ritual de encerramento. Saiba quando parar de trabalhar. Tente terminar cada dia de trabalho da mesma maneira também. Arrume sua mesa. Faça backup do seu computador. Faça uma lista do que você precisa fazer amanhã.
A maioria das pessoas produtivas dizem que é mais provável que você siga adiante se for específico e se anotar seus objetivos .
Os estudos mostram que isso tem um benefício secundário: anotar o que você precisa fazer amanhã alivia a ansiedade e ajuda a aproveitar a noite .
(Para mais informações sobre como definir e atingir metas, clique aqui .)
Então, como tudo isso se junta?
Resumo sobre o que pessoas produtivas fazem…
Aqui estão as 6 dicas especiais de Tim:
- Gerencie seu humor
- Não verifique o email pela manhã
- Antes de tentar fazê-lo mais rapidamente, pergunte se deve ou não ser feito
- O foco é nada mais do que eliminar distrações
- Tenha um sistema pessoal
- Defina seus objetivos na noite anterior
A palavra “produtividade” parece que estamos falando de máquinas. Mas a ironia é que muito de ser verdadeiramente bom com o tempo é sobre sentimentos .
Como você deve se esforçar para se sentir ao trabalhar? Ocupado, mas não apressado. Pesquisas mostram que é quando as pessoas são mais felizes.
Eu não poderia ter escrito isso sem a ajuda de Tim Ferriss e Adam Grant. Ambos ofereceram seu tempo através de seus ensinamentos em seus livros de forma muito valiosa.
Isso foi um desperdício da parte deles? Eles definitivamente não receberão esses minutos de volta.
Ajudar os outros leva tempo, mas tudo isso nos faz sentir que temos mais tempo . E isso nos torna mais felizes .
Quando você for mais produtivo, terá muito mais horas para preencher. Então, por que não usá-los para deixar os outros mais felizes ?
Aprimoramento da produtividade de forma mais eficiente.
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